Сегодня мы рассмотрим с вами схему, которая позволит вам обезопасить вашу бухгалтерию, даже если вы каким-то образом связаны с фирмами однодневками, снизить ответственность генерального директора, управляющего, поможет упорядочить деятельность группы компаний, а также возможно снизить страховые взносы.
Давайте рассмотрим с вами, как начать предоставлять услуги ведения бухгалтерии группы компании из одной фирмы.
Первое, что нам необходимо сделать – это создать компанию, которая будет предоставлять нам услуги бухгалтерского учета, соответствующую всем признакам самостоятельности и добросовестности юридического лица:
- То есть у этой фирмы должно быть помещение в аренде или собственности;
- У этой фирмы должны быть люди в количестве достаточном для того, чтобы обосновать заявленное производство или реализацию;
- У этой компании в собственности должно быть необходимое оборудование: компьютеры, столы стулья…
- И так далее.
Вторым шагом будет разработка деловых целей использования услуг этой компании.
Смело все функции, которые не свойственны фирмам холдинга переводим в другую компанию:
- Наша компания не зарабатывает деньги на бухгалтерских услугах? Это не наш вид деятельности основной.
- Наша компания не зарабатывает на кадровом учете? Тоже переведем их в другую компанию.
- Не занимается наша компания подбором персонала? Функции кадрового агентства переводим в компанию.
- Так же переносим юридические функции, рекламы, маркетинга, связи с общественностью ПР, ИТ-шников и так далее по желанию.
Мы таким образом выполним все требования, относящиеся к деловым целям. Эта фирма превращается в нормальную консалтинговую компанию и у нас появляется куча реальных деловых целей, в соответствии с которыми мы будем работать.
В качестве деловой цели можно так же использовать мнение, что аутсорсинг даже в некоторых случаях выгоднее, чем нанимать специалистов.
Консалтинговая (аутсорсинговая) компания у нас будет сидеть на бюджете. То есть нам необходимо перечислять ровно столько денежных средств за услуги, сколько им необходимо на выплату зарплаты, уплату страховых взносов, налогов, аренды и т.д. Мы не должны через нее обналичивать ни в коем случае, эта фирма точно должна работать на 100% легально.
- Что значит, что мы ей перечисляем ровно столько, сколько компании необходимо?
Мы должны при заключении договоров математическим путем подсчитать, сколько денег нам требуется, чтобы заплатить зарплату, заплатить за аренду, заправить ксерокс, заплатить страховые взносы и заплатить минимальный налог 1% от оборота и так далее. Именно ровно столько денег за услуги и будем перечислять.
При этом, когда мы будем с этой фирмой заключать договора, обязательно нужно использовать правило: одна услуга — один договор. К этому налоговики придираются, вы из-за этого проигрываете арбитражи. То есть с каждой из фирм холдинга мы будем заключать ровно те договора, которые нам необходимы в настоящий момент. Ровно на срок, который необходим для исполнения договора. Будем ставить сумму вознаграждения за каждую из услуг ровно ту, которая соответствует рынку. Если каждой из наших фирм нужен договор на бухучет, с каждой нужно заключить договор на бухучет. Это обязательно.
То есть прежде, чем вы определите, какие договора вам использовать – необходимо просчитать экономику этой организации и рассчитать, сколько нужно компании перечислить на бесприбыльную жизнь и, исходя их полученных данных, поставить сумму вознаграждения в договоре.
Важный момент.
Разрешив зарабатывать этой компании на стороне деньги, то есть обслуживать сторонние компании, позволит нам окончательно и на 100% обезопасить эту фирму, так как она будет оказывать услуги не только определенному кругу лиц. Так же это позволит группе компании в расчетах сумм вознаграждения в математических расчетах не учитывать суммы вознаграждений, «компенсирующие» страховые взносы. Консалтинговая компания будет зарабатывать на уплату взносов самостоятельно.
Договор на бухгалтерское обслуживание заключается в соответствии с главой 39 Гражданского кодекса. Компания – заказчик, аутсорсинговая компания – исполнитель.
Как сделать так, чтобы исполнитель не обязан был проверять контрагентов на добросовестность и т.д.? Как полностью освободить от любой ответственности компанию-исполнителя?
В договоре нужно прописать пару строк о том, что исполнитель не отвечает и не обязан проверять перед заказчиком за проверку на предмет самостоятельности, добросовестности контрагентов в интересах заказчика. Дописать о том, что компания, обсуживающая бухгалтерию, отвечает за качественную подготовку первички, регистров, отчетности в соответствии с положением бухгалтерского учета (ПБУ) и именно данными, предоставленным заказчиком. Если необходимо, можно так же вписать, что по поручению заказчика, исполнитель может взять на себя обязательства по подтверждению правильности подготовленных документов посредством подписи этих документов одним из сотрудников исполнителя. По поручению заказчика исполнитель может осуществлять платежи в интересах заказчика (для этого необходимо передать ключи и оформить доверенность).
Давайте подведем итоги и рассмотрим все плюсы и минусы использования схемы:
1) Бухгалтерия в безопасности.
2) Управляющий или гендиректор снижают свою ответственность.
3) Компания консалтинговая работает в рамках бюджета и налогооблагаемая база минимальна.
4) Сотрудники аутсорсинговой компании получают дополнительный доход и прирост зарплат при работе с другими компаниями.
5) Аутсорсинговая компания полностью сама платит за себя страховые взносы за счет дополнительного дохода со сторонней деятельности.
6) Затраты головной организации на обслуживания бухгалтерии мы ставим полностью в расходы.
7) Нет необходимости держать в штате непрофильных сотрудников.
Итак, подведем итог, на что нам нужно обратить внимание:
1) Соблюдаем все признаки самостоятельности и добросовестности.
2) Разрабатываем деловые цели.
3) Заключаем только те договора, которые необходимы и только на тот срок, который необходим для выполнения условий договора.
4) В этих договорах мы вписываем только те суммы, которые необходимы для выплаты заработных плат, страховых взносов, минимального налога 1%.
5) Желательно, найти еще клиентов со стороны .
6) Все у нас в открытую хранится в бухгалтерии и в серверах.
7) Заключаем грамотные договора, где прописано кто и за что отвечает.
Спокойно работаем, получаем удовольствие!
И теперь, даже если в этой компании будет куча криминала, будет отвечать только генеральный директор или управляющий. Он действовал в одиночку, а это значит, к нему будет применёна только часть первая УК до 2 лет лишения свободы, срок давности 2 года, а не 10 лет, когда это было бы в составе организованной группы.
Семинар Владимира Турова "Как снизить налоги, обезопасить активы, и повысить эффективность бизнеса" 21-23 мая 2014
